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【华威工匠】精于细节 铸以高效

 

                               —记衡所华威供应链总监梁静

 

衡所华威有这样一位铿锵巾帼, 她从加入公司伊始便树立了“扎根华威、以厂为家”的决心;二十多年来,她秉承初心,从一名普通的一线员工成长为领导层的一员,为这个团队注入了新的能量。她,就是现任公司供应链总监的梁静。

 梁静既参与制定公司决策,又是决策的执行者。在供应链经营管理方面,她注重层次管理,善于运用团队力量博采众长、集思广益,把公司发展和部门进步作为第一要务。她清楚地意识到,作为一名管理者,事事亲力亲为、“眉毛胡子一把抓”的管理方式是不可取的,因此,她在明晰工作重点的基础上充分授权下属部门经理和相关主管加以执行。

清晰的目标和策略、流畅的沟通渠道、关键信息的及时分享是团队成员互相协作的基础。梁静努力在供应链内部营造一个相互理解、相互尊重、相互支持的团队氛围,以“三服务、三围绕”的内容为宗旨,让每一位同事都能意识到肩膀上的重任、明确自己应承担的职责,找准工作努力的方向,从而打造出一个和谐严谨、激情认真、活泼积极的团队,使各项工作得以顺利开展,获得优秀的工作绩效。

衡所华威的安全口号是Nothing we do is worth to be hurt(我们所做的一切都不值得被伤害) ”。仓储物流部是梁静分管区域之一,熟悉仓储管理的人都知道叉车作业的重要性。公司有多个高架仓库,在高架仓库叉取和存放物料的过程中,驾驶堆高车的员工必须全神贯注,任何轻微的操作失误,都有可能导致安全事故。有鉴于此,梁静采取了严抓管理、狠抓过程、重视教育、强化培训等方法。她强调仓储物流部的经理、主管和班组长必须做好日常安全巡查,发现违章操作必须及时当面指出,并采取SUSA方式和员工进行安全对话,使员工安全意识得到有效提升。她每周都会抽出时间到作业现场巡视安全措施的落实情况。她多次对仓储部的员工们强调“安全不是一个人的事情,而是我们每个人的事情,安全生产不仅是对自己负责,也是对身边的同事、下属们负责,必须每个人都能够做到在安全方面严格要求自己,我们的安全管理才能做到最好!”她严谨求实、处处以身作则的工作作风影响了仓储物流部的每一名员工。自2019年以来,仓储物流部始终保持着安全无事故的记录。

精益生产管理专家把0库存”当作终极目标,衡所华威因业务上的需要,需保持适当的库存,但也占用了公司大量的流动资金。因此,如何在保证业务不受影响的前提下适当降低库存便成了梁静需要思考的问题。在她的指导下,计划部、仓储部等相关部门通力合作,利用3X5Why的方法深挖问题根源,最后将库存居高不下的原因锁定在移动缓慢、发货滞留和锁定库存三个方面,并拿出了处理方案和应对措施,通过反复沟通和协调,在多部门共同努力下,库存数量得到明显改善。

 

 

公司领导在2018年初提出开展降本增效活动,提倡精细化管理,不断寻找可以降本增效的项目。梁静和她的团队积极响应,经过研究,最终把降本增效的重点放在降低物流成本、优化人员结构和提升辅材利用率等方面。梁静通过分析发现物流成本过高的关键点,逐个进行优化,采取了诸如降低马来物流成本、优化发货路线以降低国内物流成本、取消第三方转运车以降低内部周转成本等措施;在优化内部人员结构方面,她通过详细评估部门人员的作业情况、优化人员标准工作时间等方式,在部门人员减员近20%的情况下,仍保证了较高的工作效率;在废旧辅材再利用方面,梁静亲自主导推动相关部门和客户间的沟通,号召供应链、质量、销售、客服等相关部门共同协作,充分利用现有库存和回收物资进行生产活动,如将原本作为废弃物处理的大量旧木托盘利用到产品上,为公司生产节约了大量的材料成本。

梁静的座右铭是“立目标、抓细节、盯执行、重结果”。正是这种脚踏实地、真抓实干、勇于担当的精神,使她一路前行,不断成长,衡所华威希望能有一大批像梁静这样的优秀管理者,促使公司在竞争日益激烈的市场环境中得以立于不败之地,稳步前行。

 

 

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